Welche Angaben müssen auf meine Rechnung?
Um dein Honorar auszahlen zu können, benötigen wir eine Rechnung von dir. In der Rechnung müssen die folgenden Angaben enthalten sein, die so auch gesetzlich vorgeschrieben sind (mehr Infos hier). Gerne kannst du dazu eine unserer Rechnungsvorlagen verwenden:
- Vollständiger Name und Anschrift des Lehrers und der Musikschule Schwarz
- Steuernummer für Selbständige (bekommt ihr auf Anfrage vom Finanzamt zugeteilt)
- Ausstellungsdatum der Rechnung
- Fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer (z.B. MS-01/2020)
- Zeitpunkt der Leistung (der Monat, für den die Rechnung gestellt wird)
- Auflistung der einzelnen Schüler mit Berechnung des Abrechnungsbetrages
- Gesamter Rechnungsbetrag
- Berechnung der angefallenen Fahrtkosten (diese sind nur informativ und werden nicht zusätzlich ausbezahlt!)
- Hinweis auf Umsatzsteuerbefreiung (Leistungen für die Musikschule Schwarz sind generell Umsatzsteuerbefreit)
Für Rechnungen mit einem Gesamtbetrag von weniger als 250,- Euro gelten geringere Anforderungen – bitte stellt in diesem Fall eure Rechnungen trotzdem mit allen oben genannten Angaben!
Wichtige Infos zur Rechnungstellung
- Bitte stell deine Rechnung wenn möglich zum Ende jedes Monats - dann geht es auch mit der Bezahlung am schnellsten, in der Regel innerhalb einer Woche
- Bei neuen Schülern kann der erste Monat nur anteilig abgerechnet werden (z.B. 3/4 des Monatsbeitrags, wenn es im ersten Monat 3 Unterrichtseinheiten gibt)
- Wenn du eine Stunde ausfallen lassen musst, und diese auch NICHT nachgeholt wird, darfst du den Monatsbeitrags ebenfalls nur anteilig abrechnen
- Bei 10er-Karten kannst du entweder jeden Monat die tatsächlich geleisteten Stunden abrechnen, oder den gesamten 10er-Block, nachdem alle Stunden geleistet sind. Bitte führe bei 10er-Karten unbedingt einen Unterrichtsnachweis (hier zum Download) und schicke ihn uns zusammen mit deiner Rechnung zu
Rechnungsvorlage Microsoft Word (ideal für Lehrer mit wenigen Schülern)
Hier downloaden
Rechnungsvorlage Microsoft Excel (ideal für Lehrer mit vielen Schülern)
Hier downloaden
